Wordの特徴と文書の作成

「Wordの特徴と文書の作成」ミニ講習
2011年1月27日、28日

使用ソフト Microsoft Word2003, PC-Talker ver.3
使用ファイル「oお茶会のお誘い.doc」使用ファイルのダウンロード
今回は、Word2003 2007 2010 のどのバージョンでも操作できるよう
ショートカットキーやアプリケーションキーを使用した操作が多くでてきます。
では、Wordの機能を勉強しながらお茶会へのお誘いの文書を編集してみましょう。

目次

事前準備 PC-Talkerの Wordの読み設定
1. Wordの特徴
2. フォント
2-1 文字フォントの変更（サイズの変更と下線）
2-2 文字の均等割り付け
3. 段落
3-1 1行目の段落設定（中央ぞろえ、行間）
3-2 挨拶文の段落設定（字下げ、行間）
3-3 段落の設定（中央揃え、ショートカット使用）
3-4 段落の設定（インデント）
3-5 タブとリーダーの設定
3-6 12行目の段落設定（右揃え、ショートカット使用）
4．書式の解除
4-1 フォントの書式の解除
4-2 段落の書式の解除
5. PC-TalkerのWordの読みあげ

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事前準備 PC－Talkerの Wordの読み設定

Word・Excel・AdobeReader をPC-Talkerで読ませる為には
最初に読みの設定をしておく必要があります。
手順1 F12 を押して AOKメニューを開く
手順2 下矢印で MySupport へ移動し Enterで開く
手順3 下矢印１回でツールへ移動し Enterで中へ
手順4 下矢印で PC-Talkerの初期設定へ移動し Enter
バージョンによって違います
手順5 下矢印で読みの設定をしたいソフトを選択し Enter
手順6 下矢印で読みを選択し Enter
完了のEnterの音声で再度 Enter
他に読みの設定をする場合は手順5、6を繰り返します
設定が完了したら、MySupportを終了します

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1. Wordの特徴

Microsoft Wordは、パソコンのワープロソフトです。
ワープロソフトなので文書作成に使用することが一番多いと思います。
MyEditやメモ帳などのエディターソフトとの大きな違いは書式を設定できることです。
例えば、文字の書式を変更し大きな文字や斜めの文字にしたり、
段落の書式を変更して、中央に寄せたりすることができます。

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2. フォント

フォントとは文字の形、書体の事です。
よく使用されるフォントとしては、弱視の方に見やすいといわれるゴシック体や
一般的な明朝体です。年賀状用のソフトがインストールされている場合には
多くのフォントが入っている事が多くあります。
（MicrosoftWord2003を起動した状態からの操作となります）
2-1 文字フォントの変更（サイズの変更と下線）
1行目のお茶会のお誘いの文字のフォントサイズを20に変更し下線をつけ
それ以降の文字のフォントサイズを14に変更します。
手順1 ファイル「oお茶会のお誘い.doc」を開く
手順2 Ctrlを押しながらHomeでトップポジションへ移動します
手順3 Shiftを押しながら下矢印を１回押し、入力した行を１行範囲選択します
手順4 Ctrlを押しながら D を押してフォントの書式のウィンドウを表示します
手順5 Tabでサイズまで移動して下矢印で 20 を選択する
手順6 さらにTabで下線のコンボボックスまで移動して下矢印で太線を選択します
手順7 Tabで OK まで移動して Enterします
手順8 Ctrlを押しながらHomeでトップポジションへ移動します
手順9 下矢印を2回押して寒さの・・・の行へ移動します
手順10 ShiftとCtrlを押しながらEndでエンドポジションまで選択します
手順11 Ctrlを押しながら D を押してフォントの書式のウィンドウを表示します
手順12 Tabでサイズまで移動して下矢印で 14 を選択する
手順13 Tabで OK まで移動して Enter

2-2 文字の均等割り付け
8行目の日時と 9行目の場所を 10行目の参加費に合わせた 3文字に均等割付を行う
手順1 下矢印で 8行目 1.日時の行へ移動する
手順2 Homeで行頭へ移動し右矢印で日の音声まで移動する
手順3 Shiftを押しながら右矢印を2回押して日時の2文字を選択する
手順4 Altを押してメニューへ右矢印で書式O まで移動し
　下矢印で文字の均等割り付けI まで移動して Enter
※ 下のアクセスキーでの操作は Word2003 2007 2010 共通して行えます
Alt O I
手順5 半角で 3 を入力
手順6 Tabで OK まで移動して Enter
手順7 下矢印で 9行目場所へ移動する
手順8 Shiftを押しながら右矢印を2回押して場所の2文字を選択する
手順9 Ctrlを押しながら Y を押して先程の均等割付の作業を繰り返す

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3. 段落

段落とは文章の中の改行によってくぎられたひとまとまりの部分です。
段落の設定では段落の配置（中央揃えなど）を変更したり、
行と行の間隔などを変更することができます。

3-1 １行目の段落設定（中央揃え、行間）
１行目を中央揃えにする
手順1 Ctrlを押しながらHomeでトップポジションへ移動します
手順2 Applicationを押してメニューを表示し
　下矢印で段落まで移動して Enter
手順3 上下の矢印で中央揃えを選択
手順4 Tabで段落後のスピンボタンまで移動し上矢印で 1.5 を選択
手順5 Tabで OKまで移動して Enter
手順6 CtrlとAltを押しながらG を押して中央揃えができているか確認します
　この時中央揃えはセンタリング左揃えは左詰右揃えは右詰の音声がします

3-2 挨拶文の段落設定（字下げ、行間）
手順1 Homeで行頭へ移動する
手順2 下矢印で 2行目寒さので始まる挨拶文へ移動する
手順3 Applicationを押してメニューを表示し
　下矢印で段落まで移動して Enter
手順4 Tabで最初の行まで移動し下矢印で字下げを選択
手順5 Tabで 1 ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる
　のチェックボックスまで移動し Spaceでチェックを付ける
手順6 Tabで OKまで移動して Enter

3-3 段落の設定（中央揃え、ショートカット使用）
記をショートカットで中央揃えにする
手順1 下矢印で改行の音声まで移動する
手順2 Homeで行頭へ移動する
手順3 下矢印で 7行目記の行へ移動する
手順4 Ctrlを押しながらE を押して中央揃えにする
※ 右揃えのショートカットは Ctrl＋R
※ 左揃えのショートカットは Ctrl＋L

3-4 段落の設定（インデント）
インデントとは開始位置をずらすことです
１から３の本文のインデントを３字に設定し左から３文字分空けます
手順1 下矢印１回で 8行目 1.日時の行まで移動する
手順2 Shiftを押しながら下矢印を３回押して３行選択します
手順3 Applicationを押してメニューを表示し
　下矢印で段落まで移動して Enter
手順4 Tabで左のインデント幅まで移動し上矢印で３字を選択
手順5 Tabで OKまで移動して Enter

3-5 タブとリーダーの設定
１から３の日時、場所、参加費の後ろにタブが入っています。
このタブの位置を10字に設定し間を線で結びます
１から３の本文３行を選択した状態のまま作業します
手順1 Altを押してメニューへ右矢印で書式O まで移動し
　下矢印でタブとリーダーT まで移動して Enter
※ 下のアクセスキーでの操作は Word2003 2007 2010 共通して行えます
Alt O T
手順2 半角で 10 を入力
手順3 Tabでなしのラジオボタン移動し下矢印でマイナスのラジオボタンを選択します
（この時他のラジオボタンは PC-Talkerを句点を読む設定にしておかなければ読みません）
手順4 Tabで OKまで移動して Enter

3-6 12行目の段落設定（右揃え、ショートカット使用）
以上をショートカットで右揃えにする
手順1 下矢印で 12行目以上の音声まで移動する
手順2 Ctrlを押しながらR を押して右揃えにする

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4．書式の解除

4-1 フォントの書式の解除
手順1 クリアしたいフォントを選択する
手順2 日本語変換を停止にし
　Ctrlを押しながら Space を押す

4-2 段落の書式の解除
手順1 クリアしたい段落へ移動する
　複数の段落をクリアする場合は Shiftを押しながら選択する
手順2 Ctrlを押しながらアルファベットのQ を押す

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5. PC-TalkerのWordの読みあげ

以下は PC-TalkerのWordの読みあげコマンドの一部です
詳しくは PC-TalkerのWordのマニュアル Word音声ガイドを読んでください
マニュアルは MySupportから読むことができます

ファイル名読み上げ Alt+F1
ページ設定読み上げ Alt+F3
1行読み Alt+F8（又は Ctrl+Alt+J）
段落読み Alt+F9
カーソル位置から全文読み Alt+F10（又は Ctrl+Alt+A）
前文読みの停止 Escape
カーソル位置の読み上げ F9
罫線情報読み Shift+Alt+K
識別読み Ctrl+Alt+M
書式情報読み Ctrl+Alt+G
選択範囲の読みあげ Shift

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操作手順は以上です。

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