ミニ講習 ファイルとソフトの関係
2013年5月28日 29日


ファイルとソフト、パソコンを操作するにあたって必ず聞くと思うのですが、
今日はその関係を改めて一緒に考えてみませんか?
もしかすると、新しい発見があるかもしれませんよ。


目次
1.ファイルとは
2.ソフトとは
3.ファイルとソフトの関係
 3-1 よく使うファイルの拡張子と関連付けを知る
 3-2 関連付けされていないソフトで開く
   (htmlファイルをMyEditで開く)

4.ファイルとソフトの関係で大事なこと
※1 目的のソフト(今回は MyEdit)が無かった場合
※2 送る メニューから開く
※3 MicrosoftWordで 画像のコメントを読んでみる
※4 MicrosoftExcelで 読み上げの設定を変更する

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1.ファイルとは


ファイルとは、パソコンに保存されている文書、画像、音楽など1つ1つデータのことで
ファイル名の最後 ピリオドから後ろの「拡張子」で ファイルの種類が判別できます。
この拡張子と呼ばれる アルファベット、とても大切で ファイルの名前を変更する時に誤って消してしまうとファイルが開かなくなります。
なぜ開かなくなるかというと、パソコンはファイルを開く時に、この拡張子を見てどういう種類のファイルか確認し、その種類のファイルを開くことのできるソフトを判別している為、
拡張子が消えてしまうとどのソフトで開けば良いのか分からなくなり、結果開くことができなくなるのです。


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2.ソフトとは


ソフトとは、ソフトウェアの略で、パソコン本体やUSBメモリなどのハードウェアの対比語で、
メールやWebページの閲覧など特定の目的を持った処理を行う為のものです。
具体的には、MyMailやMyEditやWord・Excelなど様々なソフトがあります。また、パソコンの基盤となるWindowsXPや7などもソフトのひとつです。
ハード(ハードウェア)は硬いもの・触ることができるもの、ソフト(ソフトウェア)は触れないものというイメージで捉えてもらうと分かり易いかと思います。

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3.ファイルとソフトの関係


ファイルの所で説明したように、ファイル名の最後の拡張子というアルファベットで、パソコンはファイルの種類を判別しています。
そして、その種類に対応したソフトで開くことができるのです。
ファイルを開く方法として、大きく2通りあります。
ひとつは、ソフトを先に開き、ソフトの中の操作でファイルを開く方法です。
もうひとつは、ファイルを選択し、エンターキーを押すことで開く方法です。
後者では、拡張子からファイルの種類を判別して対応したソフトを開いてくれるのですが、対応したソフトが複数あることがあります。
しかし毎回同じソフトが開くのです。何故かというと、「この拡張子はこのソフトを開きます」という「関連付け」がされている為、毎回同じソフトが開くのです。
自分のパソコンの、よく使うファイルの拡張子と関連付けされているソフトの組み合わせを覚えておくと便利ですよ。
また、その組み合わせに不都合がある場合は、関連付けを変更しておきましょう。

3-1 よく使うファイルの拡張子と関連付けを知る

よく使うファイルのサンプルファイルを開けてみよう!
sample.zipというファイルをダウンロードし、解凍してファイルを用意します。
解凍したフォルダの中に よく使うファイルのサンプルファイルが入っています。

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3-2 関連付けされていないソフトで開く
解凍してできたフォルダ「ファイルとソフトの関係(使用ファイル)」を開いた所からになります。 ※1 目的のソフト(今回は MyEdit)が無かった場合
※2 送る メニューから開く

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4.ファイルとソフトの関係で大事なこと


同じファイルでも違うソフトで開くと、中身が違ってみえることがあったり、
操作の方法が異なること、また出来ることが違うこともよくあります。
どのソフトで開いているか確認することで、操作の誤りを防ぐことができるので、
CtrlキーとAltキーを押しながら数字の1を押して確認するようにしてくださいね。
何かメッセージが開いていて 操作できない場合なども、確認することができます。
メッセージボックス(ダイアログボックス)のタイトルを読ませるだけでは よくわからない時は
CtrlキーとAltキーを押しながら Z を押してボックスの内容を読ませてみてください。


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※1 目的のソフト(今回は MyEdit)が無かった場合



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※2 送る メニューから開く


目的のファイルを MyEditで開きたい場合は、プログラムから選択して開くより
送るメニューから開くと、便利で確実です。


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※3 MicrosoftWordで 画像のコメントを読んでみる


サンプルファイル「ランチのお誘い.doc」の一番下の行には画像があります。
この画像にはコメントが付いていますので読んでみてください。
ファイル「ランチのお誘い.doc」を Wordで開きます。

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※4 MicrosoftExcelで 読み上げの設定を変更する


矢印キーで移動した時に、文字の書式や線の太さなど詳細に読み上げて
聞きにくいことはありませんか?
読みにくい時は、下の方法で 設定を変更してください。


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操作手順は以上です。


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