＜ Excelの住所録を宛名職人住所録に取り込む操作 ＞
使用ソフト名： 宛名職人MOOK版11
＜目次＞
１．Excel住所録の確認
２．Excelの住所録を宛名職人住所録に取り込む
３．住所録に名前を付けて保存
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１．Excel住所録の確認
取り込む元のExcelの住所録を開き、
１行目にタイトルを入力します。
タイトルは 取り込む際にスムーズに取り込めるよう
宛名職人と同じタイトルにしておくことをお勧めします。
必要のない項目は入力する必要はありません。
また項目の順番は同じでなくても大丈夫です。
以下、お勧めのタイトルです。
氏名
フリガナ
連名
郵便番号
自宅住所１
自宅住所２
自宅住所３
自宅TEL
自宅携帯
自宅E-mail
タイトルを入力又は編集し 上書き保存をして閉じます。
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２．Excelの住所録を宛名職人住所録に取り込む
操作１ Altキーを押して、ファイル(F)トップメニューに移動します。
操作２ 下矢印キーを１回押して、「データ読込(I)ウィンドウ」を選んで、
Enterキーを押します。
操作３ 読み込むデータの選択画面が出るので、
Tabキーを４回押して「ファイル選択(S)」まで移動して、Spaceキーを押します。
Tabキーを４回押して「ファイルの場所(I)」まで移動して、上下の矢印キーを押して
ファイルの場所を選択します。
Tabキーを２回押して「フォルダー ビュー 一覧項目」の音声がする場所へ移動します。
上下矢印キーで 読み込むファイルを選択し、
Enterキーを押します。
ファイル選択の音声がして 読み込むデータの選択画面へ戻ります。
操作４ Tabキーを１回押して「読み込み先： 新規住所録を作成して、外部ファイルを
読み込む(K)」へ移動します。
ここでは 宛名職人で新しく住所録を作成するか、既にある宛名職人の住所録に
追加するかを選択することが出来るようになっています。
既にある住所録に追加する場合は このデータ読込の操作の前にその住所録を開いておく
必要があります。
Tabキーを１回押して「次へ>>」へ移動し、Enterキーを押します。
操作５ Tabキーを１回押して「読み込むテーブルを選んでください」へ移動します。
上下の矢印で エクセルの住所録があるシート「Sheet1」などを選択します。
Tabキーを１回押して「選択」へ移動し、Enterキーを押します。
「元のファイルの項目」の音声がして、外部ファイルの読み込み の画面へ移ります
ここではファイルの項目が自動で割り付けられるのですが、
郵便番号だけがうまく割り当てができません。手動で割り付けをおこないます。
操作６ 下矢印キーで「郵便番号」まで移動します。
Tabキーを２回押して「住所録の項目」へ移動します。
下矢印キーを４回押して「自宅〒」まで移動します。
郵便がマークになっている為、記号を読む設定にしていない場合は 自宅 の音声になります。
Shiftキーを押したままTabキーを１回押して「追加」へ移動し、
Spaceキーを押します。
Tabキーを６回押して「実行」まで移動し、Enterキーを押します。
ナンバー1。ふりがな。自宅 と音声がします。
取り込みが完了し、住所録カードが開いた状態になっています。
タイトル行が住所録の１枚目となるので このカードは削除します。
操作７ Altキーを押して、ファイル(F)トップメニューに移動します。
右矢印キーを１回押して 編集Eトップメニューに移動します。
下矢印キーを押して、「カードの削除(D)」まで移動して、
Enterキーを押します。
PageDownキーを押して、次のカードを確認してください。
住所録が正常に取り込まれていることを確認後、住所録の名前を付けて保存します。
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３．住所録に名前を付けて保存
操作１．Altキーを押して、「ファイル(F)」トップメニューに移動します。
操作２．下矢印キーで「名前を付けて保存」を選び、Enterキーを押します。
操作３．わかりやすい住所録名を入力してEnterキーを押します。
住所録は、マイドキュメントの中のフォルダ「宛名職人MOOK版」、
の中の「個人用」フォルダの中に保存されます。
操作手順は以上です。
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